Revoluciona tu Gestión de Recursos Humanos con NexPlan
NexPlan es nuestra solución integral para la gestión de nóminas y recursos humanos, diseñada para optimizar y automatizar los procesos críticos de tu departamento de RRHH.
Módulos del Sistema
Registro de Trabajadores
- • Información de Personal
- • Cambios Organizacionales
- • Contratos
- • Seguros
- • Relación Bancaria
- • Familiares
- • Control de Documentos
- • Archivo Digital
- • Vacaciones
- • Retenciones Judiciales
- • Prestamos
- • Ausentismos
Proceso de Cálculo
- • Nóminas Mensuales, Quincenales
- • CTS (Compensación por Tiempo de Servicio)
- • Nómina de Gratificación (Julio y Diciembre)
- • Nómina de Utilidades
- • Provisiones (Vacaciones, CTS y Gratificación)
- • Archivos de Interfase Bancos
Reportes e Indicadores
- Laborales• Boletas de Pago • Boletas de CTS y Utilidades • Certificados de Renta de 5ta • Certificado de Trabajo • Liquidación de BBSS
- De Revisión• Planillas Horizontales • Planilla Anualizada • Seguimiento de Renta 5ta • Resumen pago de impuestos
- Indicadores
Registro de trabajadores
El registro de trabajadores está enfocado desde la base de una Persona, la cual permite ver todos los movimientos que realizó en todas las organizaciones que gestiona el sistema incluso en las empresas contratistas.
Gestión Centralizada
Registro único por persona con historial completo
Documentación Digital
Almacenamiento seguro de documentos personales
Control de Tiempo
Seguimiento de asistencia y periodos laborales
Gestión Contractual
Administración de contratos y condiciones laborales
Características del Sistema
Vista unificada de información personal y laboral
Seguimiento de cambios organizacionales
Gestión de documentos y archivos digitales
Control de préstamos y retenciones judiciales
Administración de vacaciones y ausentismos
Interfaz del Sistema
Formulario detallado para el registro y gestión de información del trabajador
Vista general de la gestión de trabajadores con filtros y opciones avanzadas
Ficha de Trabajador
Dentro de la ficha del trabajador se puede administrar diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos, de esa manera se integra en un solo componente todo el historial de los trabajadores y da una visión más amplia en la toma de decisiones.
En la vista de registro de persona, se resume todos los tipos de movimientos del personal y se puede iniciar muchos de los cambios organizacionales recurrentes.
Principales opciones de la ficha de trabajador:
- Cambios Organizacionales
- Contratos
- Seguros
- Cuentas bancarias
- Control de vacaciones
- Derechohabientes
- Impresión de Fotocheck
Proceso de ingreso de trabajador
1. Registro de Persona
Datos básicos de la persona
2. Registro de Empleado
- CO: Nuevo Ingreso
- Registro de contrato
3. Registro de Habilitación
- Tracking de documentos
- Evaluaciones de Ingreso
- Carga de documentos de ingreso
4. Emisión de Fotocheck
Asignación de terminales de control
Ejemplos de la interfaz
Vista del historial de posiciones laborales con detalles de departamento, actividad y fechas
Interfaz de gestión de cambios organizacionales mostrando el historial de modificaciones y promociones
Proceso de Cálculo
El proceso de cálculo esta soportado por el controlador de procesos del sistema, el cual permite crear variables globales, formulas, conceptos y múltiples tipos de procesos de acuerdo a cada organización, permite establecer reglas especificas propias al negocio y los acuerdos establecidos.
Registro de Novedades
- • Carga en operaciones
- • Carga directa de los conceptos
Proceso de Cálculo
- • Pre-Planilla
- • Revisión y validación
Emisión de Pago
- • Archivos de interface con bancos
- • Boletas de pago
Cierre contable
- • Emisión de asientos de la planilla
- • Emisión de provisiones
- • Interface contable
Emisión de Impuestos
- • AFP
- • PLAME
- • SENATI
- • JUDICIALES
- • ETC
Características del Proceso
Flexibilidad
El sistema permite configurar múltiples tipos de procesos adaptados a las necesidades específicas de cada organización, incluyendo variables personalizadas y fórmulas de cálculo.
Control y Validación
Incluye herramientas de pre-visualización y validación para asegurar la precisión de los cálculos antes de la emisión final de los pagos.
Variables y proceso
Global Values
Se establece los parámetros globales de cálculo por periodo, ejemplo (UIT, %AFP, SCTR, etc.)
Variable Process
Define la variables de cálculo y su formula correspondiente, existen varios tipos de variables las cuales se aplican de acuerdo al escenario y tipo de resultado que se requiera.
Process Concept
Es la representación de la variable de cálculo como concepto de planilla, el cual es aplicado a una cta. Contable y un grupo (Aportes, Ingresos, Descuentos, etc.)
Process Controller
Es la configuración del proceso de cálculo basado en variables, cada proceso es independiente por empresa y cuenta con sus propias reglas de cálculo y priorización, los procesos soportan sub procesos y procesos paralelos.
Cálculo y Procesos
Procesos
- • PLANILLA OBREROS
- • PLANILLA PRACTICANTES
- • PLANILLA EMPLEADOS
Sub Procesos
- • PROVISIÓN GRATIFICACIÓN
- • PROVISIÓN CTS
- • CÁLCULO DE QUINTA CATEGORÍA
- • RETENCIÓN JUDICIAL DE PLANILLA
Procesos Paralelos
- • ADELANTO DE BONO
- • PLANILLA LBS
- • PLANILLA DE CTS
- • PLANILLA DE UTILIDADES
- • PLANILLA BASE DE UTILIDADES
- • PLANILLA DE GRATIFICACIÓN
Beneficios clave
- Reducción de errores en un 90%
- Liberación de hasta un 40% del tiempo de tu equipo de RRHH
- Mejora en la precisión y puntualidad de los pagos
- Acceso a informes y análisis detallados en tiempo real
- Integración seamless con otros sistemas de gestión empresarial
Planes de Pago
Implementación del Sistema
$600
Pago único
- Configuración inicial del sistema
- Migración de datos existentes
- Capacitación del personal
Plan PYME
$140
Mensual
- Hasta 500 trabajadores
- Soporte técnico prioritario
- Actualizaciones automáticas
Plan Company
$270
Mensual
- Hasta 1000 trabajadores
- Soporte técnico 24/7
- Personalización avanzada
Tercerización de Planilla
$3
Mensual por trabajador
- Gestión completa de trabajadores
- Cumplimiento normativo garantizado
- Reportes personalizados